Wiki

Das Wiki

Im Wiki sammelt deine Organisation Wissen, das über eine einzelne Freizeit hinausgeht: Abläufe, Absprachen, Anleitungen, Merkzettel. Jeder Eintrag ist ein Artikel, und die Artikel sind in Bereichen einsortiert, damit man sie wiederfindet.

Wo du das Wiki findest

Auf dem Dashboard liegt im Bereich Verwaltung die Kachel „Wiki". Sie öffnet die Artikelliste. Oben in der Liste stehen zwei Reiter: „Wiki" für die Artikel und „Bereiche verwalten" für die Gliederung. Wie das Dashboard aufgebaut ist, steht auf der Seite Dashboard.

Das Wiki gehört der Organisation, nicht einer einzelnen Freizeit: Alle Betreuer der Organisation lesen und pflegen dieselben Artikel.

Voraussetzung: Wiki-Artikel im Paket

Wer darf das: Alle Betreuer, wenn das Paket der gewählten Freizeit Wiki-Artikel enthält

Die Kachel „Wiki" erscheint nur, wenn das Paket der gerade gewählten Freizeit Wiki-Artikel enthält. Fehlt es, bringt dich auch ein direkt aufgerufener Link auf das Dashboard zurück, mit dem Hinweis „Diese Funktion (Wiki-Artikel) ist in deinem aktuellen Paket nicht enthalten." Wechselst du auf eine Freizeit, deren Paket Wiki-Artikel enthält, ist das Wiki wieder da — mit denselben Artikeln.

Artikel finden

Suche: Das Suchfeld über der Liste durchsucht Titel und Inhalt aller Artikel.
Bereiche: Links neben der Liste steht der Baum der Bereiche, mit „Alle Bereiche" ganz oben und der Zahl der Artikel hinter jedem Bereich. Ein Klick zeigt nur die Artikel dieses Bereichs und seiner Unterbereiche. Auf dem Handy ersetzt eine Auswahlliste den Baum.
Entwürfe: Ein Artikel, bei dem „Veröffentlicht" nicht angehakt ist, trägt in der Liste die Marke „Entwurf". Er ist nicht versteckt: Alle Betreuer der Organisation sehen ihn in der Liste, nur die Verlinkung mit „@" (siehe unten) findet ihn erst nach dem Veröffentlichen.

Artikel anlegen und bearbeiten

Wer darf das: Alle freigegebenen Betreuer der Organisation, solange die Organisation nicht im Notfallmodus ist

Mit „Neuer Artikel" oben rechts in der Liste legst du einen Artikel an. Das Formular hat diese Felder:

Titel und Bereich: Beide sind Pflicht. Ein Artikel ohne Bereich lässt sich nicht speichern — lege den Bereich also vorher an (siehe unten).
Inhalt: ein Editor mit Werkzeugleiste. Tippst du ein „@" und mindestens zwei Buchstaben, schlägt das Wiki veröffentlichte Artikel zum Verlinken vor. Der verlinkte Artikel zeigt dann unten die Liste „Verlinkt von".
Artikel-Bild (optional): wird unter dem Text angezeigt.
Anhänge (optional, mehrere Dateien möglich): erscheinen unter dem Artikel als Download-Links.
Veröffentlicht: der Haken, der aus einem Entwurf einen veröffentlichten Artikel macht.

Bearbeiten kannst du jeden Artikel der Organisation über „Bearbeiten" am Artikel. Beim Bearbeiten kommt das Feld „Änderungsnotiz (optional)" dazu: ein Satz dazu, was du geändert hast.

Versionshistorie

Jedes Mal, wenn sich Titel oder Inhalt eines Artikels ändern, legt das Wiki eine Version an; beim Anlegen entsteht die erste Version mit der Notiz „Erstellt". Am Artikel führt der Knopf „Versionshistorie" (mit der Zahl der Versionen) zur Liste: Jede Version zeigt Titel, Datum, Autor und deine Änderungsnotiz und lässt sich aufklappen, um den damaligen Text zu lesen. Die Versionshistorie ist eine Leseansicht — einen alten Stand zurückspielen kannst du dort nicht; kopiere den Text bei Bedarf in den Artikel.

Artikel löschen

Wer darf das: Administratoren und Inhaber der Organisation

Der Knopf „Löschen" am Artikel erscheint nur Administratoren und Inhabern. Das Löschen ist nicht endgültig: Der Artikel wandert in den Papierkorb.

Papierkorb und Wiederherstellen

Wer darf das: Alle freigegebenen Betreuer der Organisation

Das Papierkorb-Symbol neben „Neuer Artikel" öffnet die Liste der gelöschten Artikel mit dem Löschdatum. Dort stellt „Wiederherstellen" einen Artikel samt seinen Versionen zurück in die Liste. Anders als das Löschen darf das jeder freigegebene Betreuer der Organisation.

Bereiche anlegen und bearbeiten

Wer darf das: Alle freigegebenen Betreuer der Organisation

Unter dem Reiter „Bereiche verwalten" pflegst du die Gliederung. Bereiche gibt es in drei Ebenen: Hauptbereich, Kategorie und Fachthema. Mit „Neuer Bereich" legst du einen Hauptbereich an; das Plus-Symbol an einem Bereich legt einen Unterbereich darin an („Kategorie hinzufügen" am Hauptbereich, „Fachthema hinzufügen" an der Kategorie). Ein Fachthema hat keine weitere Ebene darunter.

Im Formular stehen „Übergeordneter Bereich" (leer lassen für einen Hauptbereich), Name, Beschreibung, ein Icon (optional), eine Farbe aus sechs Vorgaben und die Position — niedrigere Werte stehen weiter oben. Der Name muss innerhalb desselben übergeordneten Bereichs eindeutig sein.

Bereiche löschen