Dashboard

Dein Dashboard im Überblick

Das Dashboard ist deine Startseite nach dem Login. Es gibt dir einen schnellen Überblick über die Freizeit, die gerade ausgewählt ist. Was du siehst, hängt davon ab, wo du stehst:

• Gehörst du noch keiner Organisation an, zeigt das Dashboard „Erste Schritte": Du trittst mit dem Einladungscode bei oder erstellst eine neue Organisation (siehe Erste Schritte).
• Hast du dich einer Organisation angeschlossen und wurdest noch nicht freigeschaltet, steht dort „Freigabe ausstehend". Bis ein Administrator dich freischaltet, bleiben die Daten der Organisation geschlossen.
• Bist du freigeschaltet, aber keiner Freizeit zugewiesen, erscheint „Keine Freizeit zugewiesen" — wende dich dann an deinen Administrator.

Statistiken

Im Bereich „Statistiken" siehst du vier Karten zur ausgewählten Freizeit:

• Teilnehmer — die Zahl der Teilnehmer. Solange die Freizeit läuft, steht darunter, wie viele anwesend sind; sonst der Zeitraum der Freizeit.
• Betreuer — die Zahl der Betreuer im Team.
• Freizeit — während der Freizeit der aktuelle Tag („Tag 3"), davor „in 12 Tagen", danach „vor 5 Tagen", jeweils mit Dauer und Zeitraum.
• Ereignisse — wie viele Ereignisse heute erfasst wurden. Gibt es offene Ereignisse, erscheint daneben „offen" mit der Zahl; ein Klick darauf öffnet die offenen Ereignisse dieser Freizeit. Auf einer archivierten Freizeit entfällt dieses Abzeichen.

Module

Im Bereich „Module" liegen die Kacheln, geordnet nach Camp-Betrieb, Sicherheit und Verwaltung — von der Anwesenheitskontrolle bis zur Küchendienst-Verwaltung. Du siehst nur die Kacheln, die du auch öffnen darfst: Eine Kachel erscheint nur, wenn das Abrechnungs-Paket der Freizeit das Modul enthält und deine Rolle oder Berechtigung den Zugang erlaubt.

Betreueransprache

Gibt es etwas zu tun, erscheint über den Kacheln der Abschnitt „Betreueransprache" mit „Ausstehende Genehmigungen" für geplante Aktivitäten und „Laufende Aktivitäten" mit dem Link „Zur Zeiterfassung". Ohne offene Aktivitäten bleibt er ausgeblendet.

Geburtstage und Übersicht

Fällt der Geburtstag eines Teilnehmers in den Zeitraum der Freizeit, erscheint der Block „Geburtstage im Freizeitzeitraum". Der Bereich „Aktivität & Übersicht" zeigt „Letzte Aktivität" des Tages (Ereignisse, Ausgänge, Anwesenheit), „Gerade online" (welche Betreuer gerade angemeldet sind) und „Neuigkeiten" mit den jüngsten Neuerungen und Korrekturen der Plattform. Statistiken, Module und diese Übersicht lassen sich über ihre Überschrift ein- und ausklappen.

Notfallmappe

Wer darf das: Administratoren der Organisation

Für Administratoren zeigt das Dashboard unten zusätzlich den Bereich „Notfallmappe" der ausgewählten Freizeit.

Benachrichtigungen

Das Glocken-Symbol in der oberen Navigationsleiste zeigt dir ungelesene Benachrichtigungen an. Klicke darauf, um die jüngsten Mitteilungen zu sehen — zum Beispiel zu Tickets, Aktivitäten, Beschwerden oder Systemankündigungen.

Freizeit wechseln

Hast du Zugriff auf mehr als eine Freizeit, erscheint in der oberen Leiste ein Menü „Freizeit wechseln". Die ausgewählte Freizeit bestimmt, welche Daten in allen Modulen angezeigt werden. Ohne eigene Auswahl bekommst du die Freizeit, die heute läuft, sonst die nächste, sonst die zuletzt begonnene. Vergangene Freizeiten tragen die Kennzeichnung „Archiv": Du kannst sie ansehen, aber nicht bearbeiten („Diese Freizeit ist archiviert und kann nicht bearbeitet werden.").