Schwarzes Brett
Ansagen für den Tag: das Schwarze Brett
Das Schwarze Brett ist die Tafel für Ansagen an alle Betreuer der Freizeit. Jeder Tag der Freizeit hat sein eigenes Brett. So steht in einer Ansage für Dienstag nichts, was am Mittwoch noch auf der Tafel hängt.
Wo du das Modul findest
Du erreichst das Modul über die Kachel „Schwarzes Brett" im Bereich Camp-Betrieb auf dem Dashboard. Die Kachel erscheint, sobald eine Freizeit ausgewählt ist; sie hängt an keinem Paket und an keinem Modulschalter. Wie das Dashboard aufgebaut ist, steht auf der Seite Dashboard.
Hängt an der Kachel eine Zahl, sind das die Ansagen für heute und für die kommenden Tage der Freizeit, die nach deinem letzten Besuch geschrieben wurden. Als Besuch zählt, dass du das Schwarze Brett öffnest oder selbst eine Ansage speicherst; danach beginnt die Zählung neu. Hast du das Brett noch nie geöffnet, zählen alle Ansagen für heute und später.
Den Tag wählen
Mit der Auswahl „Tag wählen" springst du zu jedem Tag der Freizeit, vom Anreise- bis zum Abreisetag, mit Wochentag und Datum. Der heutige Tag trägt den Zusatz „(Heute)". Die Seite öffnet sich auf dem heutigen Tag; liegt der heutige Tag nicht in der Freizeit, öffnet sie sich auf dem ersten Tag. Die Auswahl lädt den Tag sofort, ohne dass du etwas bestätigen musst.
Ein Tag in der Vergangenheit trägt die Marke „Eingefroren". Er bleibt lesbar, lässt sich aber nicht mehr ändern: „Vergangene Tage sind eingefroren und lassen sich nicht mehr bearbeiten." Künftige Tage kannst du im Voraus beschreiben.
Eine Ansage schreiben
- Wähle den Tag.
- Schreibe den Text in das Feld „Deine Ansage".
- Setze bei Bedarf das Häkchen „Als wichtig markieren".
- Tippe auf „Ansage schreiben". Du siehst die Meldung „Ansage wurde gespeichert."
Ohne Text speichert das System die Ansage nicht. Eine Mindestlänge gibt es nicht.
Wie die Ansagen angezeigt werden
Wichtige Ansagen stehen oben und tragen die Marke „Wichtig". Danach folgen die übrigen in der Reihenfolge, in der sie geschrieben wurden, die älteste zuerst. Jede Ansage zeigt das Bild des Verfassers und den Zeitpunkt. Der Text wird nie gekürzt. Für einen Tag ohne Ansage steht dort „Noch keine Ansage für" mit dem Datum; bei einem vergangenen Tag „Keine Ansage an diesem Tag".
Ansagen ändern und löschen
An jeder Ansage eines nicht eingefrorenen Tages gibt es einen Stift („Ansage bearbeiten") und einen Papierkorb („Ansage löschen"). Beim Löschen fragt das System nach: „Ansage löschen? Der Eintrag wird für alle Betreuer entfernt." Danach siehst du „Ansage wurde aktualisiert." oder „Ansage wurde gelöscht." An eingefrorenen Tagen gibt es beide Knöpfe nicht.
Das Tages-PDF zum Aushängen
Der Knopf „Tages-PDF herunterladen" erzeugt aus den Ansagen des gewählten Tages ein PDF, das du ausdrucken und aushängen kannst. Wichtige Ansagen tragen dort den Vorsatz „WICHTIG —". Hat der Tag keine Ansage, steht im PDF „Keine Ansagen für diesen Tag." Den Knopf gibt es auch an eingefrorenen Tagen, so bleibt die Historie ausdruckbar.
Wer das Schwarze Brett lesen darf
Wer darf das: Jeder Betreuer, der der Freizeit zugeordnet ist
Ohne ausgewählte Freizeit leitet die Seite zurück zum Dashboard.
Wer Ansagen schreiben, ändern und löschen darf
Wer darf das: Jeder Betreuer, der der Freizeit zugeordnet ist, an allen Tagen, die nicht vergangen sind — auch bei Ansagen, die ein anderer Betreuer geschrieben hat
Das System merkt sich, wer eine Ansage geschrieben hat, knüpft das Ändern und Löschen aber nicht daran. Auch Administratoren haben keine Sonderrechte; an eingefrorenen Tagen ist es für alle gesperrt.