Teilnehmer verwalten

Teilnehmerverwaltung

Die Teilnehmerverwaltung ist das Herzstück des Jugendcampplaners. Hier legst du alle Teilnehmer deiner Freizeit an, pflegst ihre Daten und hast alles Wichtige — von Allergien bis Ausgehregelungen — auf einen Blick.

Teilnehmer anlegen

1. Klicke auf "Neuer Teilnehmer" in der Teilnehmerliste.
2. Gib die Basisdaten ein: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Zeltnummer.
3. Ergänze Kontaktpersonen (Eltern, Erziehungsberechtigte) mit Telefonnummern.
4. Trage medizinische Informationen ein: Allergien, Medikamente, vegetarisch/vegan.
5. Lege die Ausgehoptionen fest: allein, in 3er-Gruppen, nur mit Betreuer usw.
6. Speichere den Teilnehmer — er wird automatisch der aktuellen Freizeit zugeordnet.

Massenimport per CSV

Für größere Freizeiten kannst du Teilnehmer per CSV-Datei importieren. Der Import wird über die Freizeit-Verwaltung gestartet, nicht über die Teilnehmerseite:

1. Öffne die Freizeit, in die du importieren möchtest.
2. Wähle den Menüpunkt "Massenimport".
3. Lade deine CSV-Datei hoch.
4. Ordne die CSV-Spalten den Teilnehmer-Feldern zu.
5. Starte den Import — Duplikate werden automatisch erkannt und übersprungen.

Alternativ kannst du Teilnehmer auch automatisch über das WordPress-Plugin importieren — direkt aus einem Forminar-Formular auf deiner Website.

Teilnehmerprofil

Im Profil eines Teilnehmers findest du alle relevanten Daten auf einen Blick:

• Kontaktpersonen — Telefonnummern, E-Mail-Adressen
• Bemerkungen — Allergien, Medikamente, besondere Bedürfnisse
• Einwilligungen — Fotoerlaubnis, Ausgehgenehmigungen
• Historie — alle bisherigen Vorgänge (Ausgänge, Anwesenheitskontrollen, Ereignisse)