Ausgänge & Ausleihe
Ausgänge und Ausleihe
Verwalte Ausgehvorgänge und Leihgegenstände, um den Überblick zu behalten, welche Teilnehmer unterwegs sind und welche Gegenstände verliehen wurden.
Ausgehvorgänge erstellen
- Klicke auf "Neuer Ausgehvorgang".
- Wähle den Teilnehmer aus.
- Gib das Ziel und die geplante Rückkehrzeit an.
- Lege fest, ob eine Begleitperson dabei ist.
- Speichere den Vorgang — er erscheint in der Liste der offenen Ausgänge.
- Sobald der Teilnehmer zurückkehrt, markierst du den Vorgang als abgeschlossen.
Das System prüft dabei die Ausgehoptionen des Teilnehmers (allein, in Gruppen, nur mit Betreuer) und zeigt Warnungen an, wenn die Regeln nicht eingehalten werden.
Massenausgänge
Für Gruppenaktivitäten außerhalb des Geländes gibt es den Massenausgang. Wähle mehrere Teilnehmer auf einmal aus und erstelle einen gemeinsamen Ausgehvorgang. Ideal für Ausflüge oder organisierte Gruppenausgänge in den Ort.
Leihgegenstände verwalten
Verleihe Gegenstände (z.B. Bälle, Spiele, Angelruten) an Teilnehmer:
- Erstelle einen Ausleihvorgang mit Beschreibung des Gegenstands.
- Wähle den Teilnehmer, der den Gegenstand ausleiht.
- Markiere verliehene Gegenstände als zurückgegeben oder verloren.
Inaktive Ausgänge
Abgeschlossene Ausgänge werden automatisch archiviert und sind über den Filter "Inaktive Ausgänge" einsehbar. So bleibt die aktive Liste übersichtlich.