Dokumente

Dokumentenverwaltung

Im Dokumentenmodul lädst du wichtige Dateien hoch und stellst sie allen Betreuern zentral zur Verfügung. Von Kochbüchern über Sicherheitsleitfäden bis zu Vorlagen — alles an einem Ort.

Dokument hochladen

1. Öffne das Dokumentenmodul über die Navigation.
2. Klicke auf "Neues Dokument".
3. Gib einen aussagekräftigen Namen ein und wähle eine Kategorie:
   • Kochbuch — Rezepte und Speisepläne
   • Fachliteratur — pädagogische Materialien, Handbücher
   • Vorlage — Formulare, Checklisten, Vordrucke
   • Sicherheit — Notfallpläne, Sicherheitsanweisungen
   • Sonstiges — alles andere
4. Lade die Datei hoch (max. 25 MB). Unterstützte Formate: PDF, PNG, JPG, GIF, Word, Excel, Textdateien.
5. Optional: Ordne das Dokument einer bestimmten Freizeit zu oder lasse es organisationsweit verfügbar.
6. Füge bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.

Dokumente anzeigen und filtern

Die Dokumentenübersicht zeigt alle Dokumente deiner Organisation, sortiert nach Hochladedatum. Du kannst nach Kategorie filtern, um schnell das Richtige zu finden.

• PDF-Dateien — werden direkt im integrierten PDF-Viewer angezeigt
• Bilder — werden inline angezeigt
• Andere Formate — können heruntergeladen werden

Dokument löschen

Als Uploader oder Admin kannst du Dokumente jederzeit löschen. Gelöschte Dokumente werden unwiderruflich entfernt.