Campbuch & Export
Campbuch — die komplette Freizeit als PDF
Das Campbuch ist ein automatisch generiertes PDF-Dokument, das alle wichtigen Daten deiner Freizeit zusammenfasst. Perfekt zur Dokumentation und Archivierung nach der Freizeit.
Was enthält das Campbuch?
Das Campbuch wird aus 15 Sektionen zusammengestellt:
- Deckblatt — Freizeitname, Zeitraum, Organisation
- Teilnehmer — Liste aller Teilnehmer mit Basisdaten
- Betreuer — Liste aller Betreuer
- Küchendienst — Übersicht aller Küchendienste
- Anwesenheit — Anwesenheitskontrollen
- Aktivitäten — durchgeführte Kurszeiten und Aktivitäten
- Ereignisse — alle dokumentierten Vorfälle
- Nachtwachen — Nachtwachenvorgänge mit Ereignissen
- Strandwachen — Strandwachenvorgänge mit Ereignissen
- Ausgänge — alle Ausgehvorgänge
- Gästeliste — alle Gäste und Helfer
- Fahrdienst-Abrechnungen — Fahrkosten
- Betreuer-Abrechnungen — Betreuerpauschalen
- Rückmeldungen — Feedback der Teilnehmer
- Statistik — Zusammenfassung in Zahlen
Campbuch generieren
- Gehe zur Freizeit-Detailseite.
- Klicke auf "Campbuch generieren".
- Die Generierung läuft im Hintergrund — du siehst einen Fortschrittsbalken mit der aktuellen Sektion.
- Wenn fertig, kannst du das PDF herunterladen.
Das Generierungsdatum wird gespeichert. Du kannst das Campbuch jederzeit neu generieren, um aktualisierte Daten einzubeziehen.
Tipp: Generiere das Campbuch am letzten Tag der Freizeit, nachdem alle Abrechnungen und Rückmeldungen eingegangen sind. So hast du ein vollständiges Archiv.