Campbuch & Export

Campbuch & Export

Campbuch — die komplette Freizeit als PDF

Das Campbuch ist ein automatisch generiertes PDF-Dokument, das alle wichtigen Daten deiner Freizeit zusammenfasst. Perfekt zur Dokumentation und Archivierung nach der Freizeit.

Was enthält das Campbuch?

Das Campbuch wird aus 15 Sektionen zusammengestellt:

  1. Deckblatt — Freizeitname, Zeitraum, Organisation
  2. Teilnehmer — Liste aller Teilnehmer mit Basisdaten
  3. Betreuer — Liste aller Betreuer
  4. Küchendienst — Übersicht aller Küchendienste
  5. Anwesenheit — Anwesenheitskontrollen
  6. Aktivitäten — durchgeführte Kurszeiten und Aktivitäten
  7. Ereignisse — alle dokumentierten Vorfälle
  8. Nachtwachen — Nachtwachenvorgänge mit Ereignissen
  9. Strandwachen — Strandwachenvorgänge mit Ereignissen
  10. Ausgänge — alle Ausgehvorgänge
  11. Gästeliste — alle Gäste und Helfer
  12. Fahrdienst-Abrechnungen — Fahrkosten
  13. Betreuer-Abrechnungen — Betreuerpauschalen
  14. Rückmeldungen — Feedback der Teilnehmer
  15. Statistik — Zusammenfassung in Zahlen

Campbuch generieren

  1. Gehe zur Freizeit-Detailseite.
  2. Klicke auf "Campbuch generieren".
  3. Die Generierung läuft im Hintergrund — du siehst einen Fortschrittsbalken mit der aktuellen Sektion.
  4. Wenn fertig, kannst du das PDF herunterladen.

Das Generierungsdatum wird gespeichert. Du kannst das Campbuch jederzeit neu generieren, um aktualisierte Daten einzubeziehen.

Tipp: Generiere das Campbuch am letzten Tag der Freizeit, nachdem alle Abrechnungen und Rückmeldungen eingegangen sind. So hast du ein vollständiges Archiv.