Mit dem Fahrdienst-Modul erfassen Betreuer, die mit ihrem eigenen Fahrzeug für die Freizeit gefahren sind, ihre Fahrkosten. Der gesamte Prozess läuft über einen mehrstufigen Wizard.

Wizard-Ablauf

Die Fahrdienst-Abrechnung durchläuft mehrere Schritte:

Schritt 1: Persönliche Daten — Name, Adresse, Telefonnummer, Zeitraum der Fahrten (Von/Bis).
Schritt 2: Fahrzeugdaten — Kennzeichen, Fahrzeugmarke, Motortyp (Benzin/Diesel/Elektro), gefahrene Kilometer, Verbrauch (Liter/100km), Preis pro Liter.
Schritt 3: Kontrolle und Einreichung — Übersicht aller Daten, Berechnung des Gesamtbetrags (Kilometer × Verbrauch/100 × Preis pro Liter). Optional: Spende eines Teilbetrags mit Spendenbescheinigung. Dann Einreichung.
Schritt 4: Prüfung (Admin) — Ein Admin prüft die Abrechnung und gibt sie frei. Digitale Unterschrift des Vereins.
Schritt 5: Zahlungsbestätigung — Der Fahrdienst-Leistende bestätigt den Geldeingang mit seiner digitalen Unterschrift. Die Abrechnung ist abgeschlossen.

Status-Übersicht

In der Übersicht siehst du alle deine Fahrdienst-Abrechnungen mit ihrem aktuellen Status:

NEU — noch in Bearbeitung
EINGEREICHT — wartet auf Prüfung durch Admin
FREIGEGEBEN — vom Admin geprüft, wartet auf Zahlungsbestätigung
ABGESCHLOSSEN — Zahlung bestätigt, fertig

Admins sehen zusätzliche Tabs: "Zur Prüfung" und "Abgeschlossen" für die Abrechnungen aller Betreuer.

Tipp: Erstelle die Fahrdienst-Abrechnung direkt nach der Freizeit, solange du die gefahrenen Kilometer noch im Kopf hast. Tanke vorher und nachher, dann hast du einen guten Nachweis.

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