Jugendcamps
digital verwalten
Schluss mit Excel-Chaos und Zettelwirtschaft. Teilnehmende, Anwesenheit, Ausgänge und Abrechnungen — alles in einer Plattform, speziell für Jugendarbeit.
Übersicht der Teilnehmenden
| Name | Status | Alter |
|---|---|---|
| Lina Schneider | Anwesend | 14 |
| Max Weber | Ausgeh | 16 |
| Sophie Braun | Kurs | 13 |
| Tim Müller | Anwesend | 15 |
Zeige 4 von 87 Teilnehmenden
Vom Wecker bis zur
Abschlussfeier — alles drin.
Jedes Feature wurde im echten Camp-Alltag erprobt. Kein Theorieprodukt, sondern gebaut von Leuten, die selbst Betreuer sind.
// Kernfunktion
Verwaltung der Teilnehmenden
Alle Daten an einem Ort — von Anmeldung bis Abreise.
// Live-Überblick
Anwesenheitskontrolle
Echtzeit-Überblick über alle Teilnehmenden.
// Finanzen
Betreuer-Abrechnung
Transparente Abrechnung auf einen Blick.
// Protokoll
Ereignis-Management
Lückenlose Dokumentation aller Vorkommnisse.
Setup in Minuten,
nicht in Wochen.
Keine Schulung, kein IT-Team nötig. Wenn ihr eine App bedienen könnt, könnt ihr den Jugendcampplaner bedienen.
Organisation anlegen
Erstellt eure Organisation und ladet euer Betreuer-Team ein.
Freizeit planen
Legt Teilnehmende, Küchendienste und Aktivitäten an.
Durchführen & Verwalten
Nutzt alle Module während der Freizeit — in Echtzeit.
Organisation anlegen
Erstellt eure Organisation und ladet euer Betreuer-Team ein.
Freizeit planen
Legt Teilnehmende, Küchendienste und Aktivitäten an.
Durchführen & Verwalten
Nutzt alle Module während der Freizeit — in Echtzeit.
Transparente Preise
Pro teilnehmender Person, pro Freizeit. Keine versteckten Kosten.
Mindestbetrag: 39€ pro Freizeit
Basis
Standard
1,00€
pro teilnehmender Person
- Teilnehmerverwaltung + Import
- Unbegrenzte Betreuer
- Anwesenheit & Ausgänge
- Ereignisse & Regeln
- Export-Funktion
- Dokumente
- Tickets
- Handlungsleitfäden
- Krisen-Vorgänge
- Präventionsstufen
- Betreuer-Anwesenheit
Erweitert
Plus
1,30€
pro teilnehmender Person
- Teilnehmerverwaltung + Import
- Unbegrenzte Betreuer
- Anwesenheit & Ausgänge
- Ereignisse & Regeln
- Export-Funktion
- Dokumente
- Tickets
- Handlungsleitfäden
- Krisen-Vorgänge
- Präventionsstufen
- Küchendienst & Kurse
- Gästeliste & Ausleihvorgänge
- Strandwachen
- Quiz / Namensspiel
- Wiki-Artikel
- Aktivitäten
- Betreuer-Anwesenheit
Komplett
Pro
1,50€
pro teilnehmender Person
- Teilnehmerverwaltung + Import
- Unbegrenzte Betreuer
- Anwesenheit & Ausgänge
- Ereignisse & Regeln
- Export-Funktion
- Dokumente
- Tickets
- Handlungsleitfäden
- Krisen-Vorgänge
- Präventionsstufen
- Küchendienst & Kurse
- Gästeliste & Ausleihvorgänge
- Strandwachen
- Quiz / Namensspiel
- Wiki-Artikel
- Aktivitäten
- Betreuer-Anwesenheit
- Betreuer-Abrechnungen
- Fahrdienst-Abrechnungen
- Nachtwache & Berichte
- Prioritäts-Support
- Rotationsplaner
- Poolaktionen
Für größere Organisationen: Enterprise / On-Premise — Auf Anfrage. Kontaktiert uns.
Noch Fragen?
Falls hier nicht alles beantwortet wird, meldet euch gerne direkt bei uns.
Kontakt aufnehmenWie funktioniert die Abrechnung?
Ihr zahlt pro tatsächlich teilnehmender Person. Die Rechnung wird nach Ende der Freizeit erstellt. Mindestbetrag: 39€ pro Freizeit. Betreuer sind immer kostenlos.
Kann ich das Paket während der Freizeit wechseln?
Ja, bis zum Ende der Freizeit könnt ihr auf ein höheres Paket wechseln und einzelne Module dazubuchen — zurück auf ein kleineres Paket geht es nicht, Enterprise vereinbaren wir individuell. Abgerechnet werden das Paket und die einzeln gebuchten Module, die am Ende der Freizeit gebucht sind, jeweils pro teilnehmender Person.
Warum wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen?
Wir unterliegen der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Ihr zahlt die angegebenen Preise ohne zusätzliche Steuer. Sollten wir aus der Kleinunternehmerregelung herausfallen, passen wir die Preise (zzgl. 19 % USt) erst im Folgejahr und ausschließlich für neue Freizeiten an — bereits gebuchte Freizeiten behalten ihre ursprünglichen Konditionen.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Nach Ende eurer Freizeit erhaltet ihr eine Rechnung per E-Mail. Wir akzeptieren Kreditkarte und SEPA-Überweisung.
Was passiert bei 500+ Teilnehmenden?
Für sehr große Freizeiten bieten wir individuelle Enterprise-Lösungen mit persönlichem Support, SLA-Garantie und optionalem On-Premise-Betrieb.
Ist der Jugendcampplaner KDG-/DSG-EKD-konform?
Ja. Wir setzen dieselbe technische Datenschutz-Substanz wie unter der DSGVO ein — sensible Daten AES-256-GCM-verschlüsselt, ein unveränderbares Audit-Log und Hosting ausschließlich in Deutschland — und verankern sie für kirchliche Träger zusätzlich im jeweils geltenden kirchlichen Datenschutzrecht: für katholische Träger im Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), für evangelische Träger im Kirchengesetz über den Datenschutz der EKD (DSG-EKD). Den Trägertyp wählt ihr je Organisation in den Einstellungen; er steuert, auf welche Paragraphen sich eure Datenschutzerklärung, der Auftragsverarbeitungsvertrag und das Verarbeitungsverzeichnis stützen. Eine individuelle Rechtsberatung ersetzt das nicht — wir stellen die rechtskonform aufbereiteten Vorlagen und die zugrunde liegende technische Substanz bereit.
Diese Plattform betreibt ein echter Mensch.
Ich heiße Julian Müller. Senior Software Consultant bei Bank-Media GmbH, Indie-Entwickler als DeSourCeDev, Standort Freiburg. Keine Firma, keine Investoren. Wer hinter dieser Plattform steht, ist transparent.
Mehr über mich
Nächste Freizeit?
Wir sind bereit.
Startet in wenigen Minuten und erlebt, wie entspannt Camp-Verwaltung sein kann.
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