Ereignisse & Vorfälle

Ereignisse & Vorfälle

Ereignisse und Vorfälle dokumentieren

Das Ereignismodul dient der lückenlosen Dokumentation von Vorfällen während der Freizeit. Egal ob ein Teilnehmer sich verletzt, es einen Streit gibt oder etwas Ungewöhnliches passiert — hier hältst du alles fest.

Neues Ereignis erstellen

  1. Klicke auf "Neues Ereignis" in der Ereignisliste.
  2. Wähle das Datum des Vorfalls.
  3. Wähle den Ereignistyp aus — die verfügbaren Typen werden von deiner Organisation festgelegt.
  4. Beschreibe den Vorfall im Detail im Beschreibungsfeld.
  5. Wähle die beteiligten Teilnehmer aus der Liste aus — du kannst mehrere Teilnehmer zuordnen.
  6. Speichere das Ereignis.

Ereignistypen verwalten

Deine Organisation kann eigene Ereignistypen definieren, die zu eurer Freizeit passen. Beispiele:

  • Verletzung / Unfall
  • Streit / Konflikt
  • Regelverstoß
  • Krankheit
  • Sachbeschädigung
  • Sonstiges

Ereignistypen werden über die Organisationseinstellungen verwaltet.

Ereignisse durchsuchen und filtern

Die Ereignisübersicht zeigt alle Vorfälle chronologisch sortiert (neueste zuerst). Mit der Suchfunktion (Ransack) kannst du nach Datum, Typ oder beteiligten Personen filtern.

Tipp: Dokumentiere jeden Vorfall zeitnah, auch wenn er unwichtig erscheint. Im Nachhinein kann eine lückenlose Dokumentation sehr wertvoll sein — z.B. für Versicherungsfälle oder Elterngespräche.