Anwesenheitszeiträume der Betreuer
Anwesenheitszeiträume der Betreuer
Jeder Betreuer gibt an, von wann bis wann er bei einer Freizeit dabei ist. Die Leitung sieht daraus, wer seinen Zeitraum schon angegeben hat und wer noch aussteht, und kann die Zeiträume als Liste exportieren — zum Beispiel als Grundlage für Nachweise und Abrechnungen.
Wo du die Anwesenheitszeiträume findest
Es gibt zwei Stellen. Den eigenen Zeitraum gibst du beim ersten Besuch des Dashboards oder über das Profilmenü an (siehe unten). Die Übersicht über alle Betreuer liegt hinter der Kachel „Anwesenheitszeiträume" im Bereich Verwaltung; sie erscheint nur für Administratoren und Inhaber. Die Seite trägt den Titel „Anwesenheits-Übersicht". Wie das Dashboard aufgebaut ist, steht auf der Seite Dashboard.
Voraussetzung: Betreuer-Anwesenheit im Paket
Wer darf das: Alle Betreuer, wenn das Paket der gewählten Freizeit Betreuer-Anwesenheit enthält
Beides — der eigene Zeitraum und die Übersicht — gehört zur Funktion Betreuer-Anwesenheit des Pakets. Fehlt sie im Paket der gerade gewählten Freizeit, gibt es die Kachel nicht, und ein direkt aufgerufener Link führt zurück auf das Dashboard, mit dem Hinweis „Diese Funktion (Betreuer-Anwesenheit) ist in deinem aktuellen Paket nicht enthalten." Die Zeiträume gehören jeweils zu der Freizeit, die gerade ausgewählt ist.
Den eigenen Zeitraum angeben
Wer darf das: Jeder Betreuer für seinen eigenen Zeitraum
Bei Freizeiten, deren Paket nicht das Standard-Paket ist, öffnet sich beim ersten Besuch des Dashboards das Fenster „Wann bist du da?". Es nennt den Freizeitzeitraum und schlägt ihn als Zeitraum vor. Trage bei „Von" und „Bis" deine Tage ein und speichere mit „Speichern". Mit „Später angeben" schließt du das Fenster für diese Sitzung, ohne etwas einzutragen.
- Das Bis-Datum darf nicht vor dem Von-Datum liegen.
- Beide Tage dürfen höchstens fünf Tage vor dem Beginn oder nach dem Ende der Freizeit liegen.
- Pro Freizeit gibt es genau einen Zeitraum je Betreuer. Gezählt werden beide Randtage mit: Wer am selben Tag kommt und geht, ist einen Tag da.
Später kannst du deinen Zeitraum jederzeit ändern: Im Menü deines Profils in der Kopfzeile steht der Eintrag „Anwesenheitszeitraum". Er öffnet die Seite „Anwesenheitszeitraum bearbeiten"; hast du noch nichts angegeben, öffnet er stattdessen das Formular zum Angeben. Mit „Aktualisieren" speicherst du die Änderung.
Die Übersicht und die Listen für die Leitung
Wer darf das: Administratoren und Inhaber der Organisation
Die „Anwesenheits-Übersicht" zeigt oben drei Zahlen: wie viele Betreuer die Freizeit hat, wie viele ihren Zeitraum angegeben haben und wie viele noch ausstehen. Darunter steht die Tabelle mit Betreuer, Von, Bis, Tage und Status — „Angegeben" oder „Ausstehend". Mit „Betreuer suchen" grenzt du die Tabelle nach Namen ein; die Zahlen oben beziehen sich dann auf die Treffer.
Die Knöpfe „CSV Export" und „PDF Export" laden dieselbe Auswahl als Datei herunter, mit allen aktiven Betreuern der Freizeit (auch denen, die noch ausstehen). Die Liste enthält Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort sowie Von, Bis, Tage und Status; das PDF trägt zusätzlich eine Summe aus Betreuern und Personentagen.