Nachtwachen & Strandwachen

Nachtwache und Strandwachenvorgang

Mit diesen beiden Modulen dokumentierst du Wachen und alles, was währenddessen passiert. Beide gehören zum Paket einer Freizeit: Die Kachel „Nachtwache“ im Bereich Sicherheit erscheint nur, wenn das Paket der Freizeit das Modul „Nachtwache & Berichte“ enthält, die Kachel „Strandwachenvorgang“ nur mit dem Modul „Strandwachen“. Fehlt das Modul, ist auch die Seite nicht erreichbar.

Wozu die Nachtwache da ist

Die Nachtwache ist der Wachplan der Freizeit für die Nacht. Wer Wache hat, achtet auf Ereignisse, kümmert sich um kranke Kinder und schützt den Platz. Jede Wache ist eine Schicht mit Beginn und Ende als Datum und Uhrzeit. Eine Nacht kann mehrere Schichten haben, zum Beispiel 22:00 bis 02:00 Uhr und 02:00 bis 06:00 Uhr. Eine Schicht über Mitternacht gehört zu der Nacht, in der sie beginnt.

Eine Schicht anlegen

Jeder Betreuer der Freizeit kann Schichten anlegen und Betreuer einteilen. Die Kachel öffnet die Übersicht „Wachplan“.

1. Tippe auf „Neue Nachtwache“.
2. Trage „Beginn“ und „Ende“ der Schicht ein, jeweils mit Datum und Uhrzeit. Voreingestellt sind die Schichtzeiten der Freizeit, ohne eigene Einstellung 22:00 bis 06:00 Uhr.
3. Kreuze unter „Eingeteilte Betreuer“ an, wer in dieser Schicht Wache hält — voreingestellt bist du das. Mehrere Betreuer sind gleichrangig. Du kannst die Schicht auch ohne Betreuer speichern; besetzen können sie danach die Freizeitleitung, Administratoren und Inhaber.
4. Gilt die Schicht einem bestimmten Kind, wähle es unter „Kind (optional)“ aus. Das Feld darf leer bleiben.
5. Speichere mit „Nachtwache erstellen“. Als Ersteller wirst du automatisch eingetragen.

Die Übersicht ordnet die Schichten nach Nächten, zum Beispiel „Nacht 20./21.10.“, und innerhalb einer Nacht nach der Uhrzeit. Zu jeder Schicht siehst du die Uhrzeit, die eingeteilten Betreuer und die Zahl der Ereignisse; eine Schicht ohne Betreuer ist als „Unbesetzt“ markiert. Das Suchfeld „Nach Betreuer oder Kind suchen“ grenzt die Liste ein.

Die voreingestellten Schichtzeiten legt ihr in der Freizeit im Reiter „Nachtwache“ fest, mit „Beginn der Nachtwache“ und „Ende der Nachtwache“. Sie sind nur ein Vorschlag beim Anlegen; jede Schicht lässt sich einzeln anpassen.

Eine Schicht bearbeiten oder löschen

Wer darf das: die eingeteilten Betreuer der Schicht, die Freizeitleitung sowie Administratoren und Inhaber der Organisation

In der Übersicht und auf der Seite der Schicht öffnet „Bearbeiten“ das Formular. Dort änderst du Beginn, Ende, die eingeteilten Betreuer und das Kind und speicherst mit „Änderungen speichern“. Auf der Seite der Schicht löschst du sie mit „Löschen“; ihre Ereignisse werden dabei mitgelöscht. Eine Schicht ohne eingeteilte Betreuer bearbeiten und löschen nur die Freizeitleitung, Administratoren und Inhaber. Wer eine Schicht nicht bearbeiten darf, sieht die beiden Knöpfe nicht.

Benachrichtigung bei der Einteilung

Wer in eine Schicht eingeteilt oder aus ihr ausgeteilt wird oder wessen Schichtzeit sich ändert, bekommt eine Benachrichtigung — außer er hat die Änderung selbst vorgenommen. In den Benachrichtigungseinstellungen heißt der Schalter dafür „Nachtwache: Einteilung“; dort lässt sich auch Web-Push einschalten. Auf dem Dashboard sehen eingeteilte Betreuer außerdem einen Hinweis wie „Heute Nacht: deine Schicht 22:00–06:00“.

Ereignisse während der Nachtwache

Wer darf das: die eingeteilten Betreuer der Schicht, die Freizeitleitung sowie Administratoren und Inhaber der Organisation

Öffne die Schicht. Unter „Ereignisse“ tippst du auf „Neues Ereignis“, trägst den „Zeitpunkt“ (voreingestellt: jetzt) und die „Details“ ein und speicherst mit „Ereignis speichern“. Ins Ereignisprotokoll gehört alles, was in der Nacht geschieht: wie es kranken Kindern geht, eine Störung, ein Rundgang über den Platz. Jedes Ereignis zeigt, wer es eingetragen hat („Eingetragen von“). Die Ereignisse sind ein Protokoll: Einmal gespeichert, lassen sie sich ansehen, aber nicht bearbeiten und nicht löschen, auch nicht von der Freizeitleitung, von Administratoren oder Inhabern. Die übrigen Betreuer der Freizeit können die Ereignisse lesen, aber nicht eintragen. Eine Schicht ohne eingeteilte Betreuer nimmt Ereignisse nur von der Freizeitleitung, von Administratoren und von Inhabern an.

Einen Strandwachenvorgang anlegen

Jeder Betreuer der Freizeit kann einen Strandwachenvorgang anlegen. Die Kachel öffnet die Übersicht „Strandwachenvorgänge“.

1. Tippe auf „Neuen Strandwachenvorgang anlegen“.
2. Trage den „Beginn (Datum & Zeit)“ ein; voreingestellt ist der Moment des Öffnens. Das „Ende (Datum & Zeit)“ kannst du offen lassen, solange die Wache läuft.
3. Kreuze unter „Wachhabende“ die Betreuer an, die Wache halten. Mindestens ein Wachhabender ist Pflicht.
4. Speichere den Vorgang. Als Erfasser wirst du automatisch eingetragen.

An jedem Vorgang zeigt eine Marke, ob die Wache „Laufend“ oder „Beendet“ ist. Solange sie läuft, beendest du sie in der Übersicht mit einem Tipp auf „Wache jetzt beenden“: Das Ende wird auf den aktuellen Moment gesetzt. Das Suchfeld „Nach Wachhabenden suchen“ grenzt die Liste ein.

Ereignisse während der Strandwache

Im Strandwachenvorgang erfasst du Ereignisse wie bei der Nachtwache: „Neues Ereignis“, dazu „Zeitpunkt“ und „Details“, gespeichert mit „Speichern“. Eintragen kann jeder Betreuer der Freizeit. Auch hier sind die Ereignisse ein Protokoll: Sie lassen sich ansehen, aber nicht bearbeiten und nicht löschen.

Einen Strandwachenvorgang löschen

Wer darf das: Administratoren und Inhaber der Organisation

Einen Strandwachenvorgang löschen nur Administratoren, nach der Rückfrage „Strandwachenvorgang wirklich löschen?“. Bearbeiten und Beenden kann jeder Betreuer der Freizeit.