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Freizeiten

Die öffentliche Anmeldung

Die öffentliche Anmeldung

Familien können sich über einen Link selbst für eine Freizeit anmelden — ohne Konto, ohne Umweg über euch. Diese Seite erklärt, was ihr dafür einstellen müsst.

1. Euren Text für die Anmeldung pflegen

Öffnet die Freizeit und geht zum Abschnitt „Öffentliche Anmeldung". Tragt dort euren Text ein — eure Bedingungen und Datenschutzhinweise — und speichert.

Darunter erscheint die Vorschau des vollständigen Textes, den die Eltern lesen: euer Teil, gefolgt von den ergänzenden Hinweisen zur technischen Verarbeitung, die der Jugendcampplaner beisteuert. Welche dieser Hinweise erscheinen, hängt davon ab, welche Funktionen ihr nutzt — nutzt ihr die automatische Foto-Zuordnung, kommt der Absatz dazu, der genau sie beschreibt.

Jedes Speichern mit geändertem Text legt eine neue Fassung an. Bereits abgegebene Zustimmungen bleiben an ihrer alten Fassung: eine spätere Änderung verschiebt nicht rückwirkend, wozu jemand zugestimmt hat.

2. Die Anmeldung freigeben

Im selben Abschnitt setzt ihr den Schalter „Anmeldung ist geöffnet" und könnt ein Anmeldefenster eintragen. Ein leeres Feld bedeutet „unbegrenzt".

Ohne gespeicherten Text lässt sich die Anmeldung nicht freigeben. Das ist Absicht: eine offene Anmeldung ohne Rechtstext wäre eine Datenerhebung über Kinder ohne die Grundlage, auf die sie sich stützt.

3. Den Anmeldelink weitergeben

Sobald die Freizeit gespeichert ist, steht im Abschnitt „Öffentliche Anmeldung" die vollständige Anmeldeadresse. Diese Adresse gebt ihr weiter — per E-Mail, im Newsletter oder auf eurer Vereinsseite.

4. Auf der eigenen Vereinsseite einbinden

Es gibt zwei Wege, und ihr wählt sie in der Organisationsverwaltung unter Auslieferungsform:

  • Absprung (Voreinstellung) — die Familie klickt einen Link und landet beim Jugendcampplaner. Nichts weiter einzustellen. Im Zweifel dieser Weg.
  • Einbettung — die Anmeldung erscheint direkt auf eurer Vereinsseite. Dafür müsst ihr zusätzlich die Herkunft eurer Seite eintragen, also zum Beispiel https://euer-verein.de. Ohne diesen Eintrag verweigert der Browser die Darstellung — das ist kein Fehler, sondern der Schutz davor, dass eine fremde Seite eure Anmeldung in ihren Rahmen setzt.

Wer WordPress benutzt, bindet die Anmeldung mit dem Kurzbefehl [jcp_anmeldung] des Jugendcampplaner-Zusatzes ein. Der Zusatz baut das Formular nicht mehr selbst — er bindet nur noch das ein, was der Jugendcampplaner liefert.

Was die Familie sieht

Die Anmeldung läuft in zwei Schritten. Nach dem ersten Schritt ist die Anmeldung bereits gespeichert; das steht auch so im Formular, damit niemand glaubt, ein Abbruch lasse nichts zurück. Im zweiten Schritt kommen die übrigen Angaben, eure eigenen Felder, die freiwilligen Einwilligungen und die Zustimmung zu eurem Text.

Es gibt derzeit keine Bestätigungsmail. Die Familie sieht die Bestätigung im Browser — mehr nicht. Rechnet damit, dass Familien nachfragen, ob die Anmeldung angekommen ist. Das ist kein Fehler, sondern der aktuelle Stand.

Den Anmeldestatus von Hand korrigieren

Jede Anmeldung trägt einen Status: Angefangen, Abgeschickt, Bestätigt, Storniert. Die öffentliche Strecke setzt ihn selbst; ihr könnt ihn beim Teilnehmer im Reiter „Übersicht" von Hand ändern.

Eine Änderung von Hand wird im Prüfprotokoll festgehalten — mit dem alten Wert. Der automatische Wechsel durch die Anmeldestrecke erzeugt keinen Eintrag.

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