Rotationsplaner
Der Rotationsplaner
Der Rotationsplaner plant Stationenläufe: Die anwesenden Teilnehmer werden in Gruppen eingeteilt, und jede Gruppe durchläuft nacheinander alle Stationen. Der Planer berechnet, wann welche Gruppe an welcher Station ist, druckt Laufzettel und wertet die Ergebnisse als Leaderboard aus.
Wo du den Rotationsplaner findest
Auf dem Dashboard liegt im Bereich Camp-Betrieb die Kachel „Rotationsplaner". Oben stehen zwei Reiter: „Rotationsläufe" für die Läufe selbst und „Stationen verwalten" für die Stationen-Bibliothek. Wie das Dashboard aufgebaut ist, steht auf der Seite Dashboard.
Voraussetzung: Rotationsplaner im Paket
Wer darf das: Alle Betreuer, wenn das Paket der gewählten Freizeit Rotationsplaner enthält
Die Kachel erscheint nur, wenn das Paket der gerade gewählten Freizeit Rotationsplaner enthält. Fehlt es, führt auch ein direkt aufgerufener Link zurück auf das Dashboard, mit dem Hinweis „Diese Funktion (Rotationsplaner) ist in deinem aktuellen Paket nicht enthalten." Stationen und Läufe gehören immer zu der Freizeit, die gerade ausgewählt ist.
Stationen anlegen und pflegen
Wer darf das: Administratoren und Inhaber der Organisation sowie alle Betreuer, die einer Freizeit zugeordnet sind (Betreuer ändern und löschen nur, solange die Freizeit nicht beendet ist)
Im Reiter „Stationen verwalten" legst du mit „Neue Station" die Stationen an, die es im Camp gibt. Eine Station hat:
- Stationsname,
- Standard-Kapazität: Wie viele Gruppen können gleichzeitig an dieser Station sein?
- Standard-Dauer (Minuten): ohne Angabe 15 Minuten,
- einen Bewertungsmodus: „Absolut (Messwert → Rang → Punkte)" — bei jeder Gruppe wird ein Messwert eingetragen, und die Ränge bekommen Punkte (Richtung: größerer oder kleinerer Wert gewinnt; „Punkte je Rang" als kommagetrennte Liste, alle weiteren Ränge erhalten 0) — oder „Relativ (Duell — Sieger markieren)" mit Sieg-Punkten und Verlust-Punkten. Relativ-Stationen brauchen je Runde mindestens zwei gleichzeitig anwesende Gruppen, die Kapazität muss also mindestens 2 betragen.
Läufe anlegen, ändern und löschen
Wer darf das: Administratoren und Inhaber der Organisation sowie alle Betreuer, die einer Freizeit zugeordnet sind (Betreuer ändern und löschen nur, solange die Freizeit nicht beendet ist)
Mit „Neuer Stationenlauf" im Reiter „Rotationsläufe" legst du einen Lauf an:
- Name des Laufs;
- Gruppenbildung: entweder „Anzahl Gruppen" (der Wert ist die Zahl der Gruppen) oder „Max. Gruppengröße" (der Wert ist die höchste Zahl Teilnehmer je Gruppe);
- Event-Datum (optional): Leer gelassen, wird tagesgenau mit dem heutigen Tag geplant;
- Startzeit (optional): Mit ihr zeigt der Plan Uhrzeiten statt Minuten;
- Stationen auswählen: Hake die Stationen an, die im Lauf vorkommen (mit „Alle auswählen" auf einmal). Für jede kannst du die „Kapazität für diesen Lauf" und die Dauer nur für diesen Lauf abweichend festlegen.
In der Liste hat jeder Lauf die Knöpfe „Anzeigen", „Bearbeiten" und „Löschen"; das Löschen fragt vorher nach und entfernt den Lauf samt allen seinen Plänen.
Einen Plan generieren
Wer darf das: Administratoren und Inhaber der Organisation sowie der Betreuer, der den Lauf angelegt hat
Auf der Seite eines Laufs öffnet „Plan generieren" einen Dialog. Dort wählst du den Generierungsmodus: „Vorab (Event-Datum verwenden)" plant mit den Teilnehmern, die am Event-Datum anwesend sind, „Tagesgenau (heute)" mit den Teilnehmern, die heute anwesend sind. Nur im Modus „Tagesgenau" wirkt zusätzlich das Kontrollkästchen „Ausgang-Filter (Teilnehmer mit Ausgang ausschließen)": Dann bleiben Teilnehmer außen vor, die gerade einen Ausgang haben. Der Dialog schlägt „Vorab" vor, wenn der Lauf ein Event-Datum hat, sonst „Tagesgenau" mit eingeschaltetem Ausgang-Filter.
Die Teilnehmer werden auf die Gruppen verteilt, möglichst ausgewogen nach Geschlecht und Alter. Kann kein Plan berechnet werden, nennt die Anwendung den Grund und einen Hinweis, zum Beispiel dass mehr Stationen oder eine höhere Kapazität nötig sind. Die Seite des Laufs zeigt immer den zuletzt erzeugten Plan.
Die Ansichten eines Laufs ansehen
Wer darf das: Administratoren und Inhaber der Organisation sowie alle Betreuer, die der Freizeit zugeordnet sind
Die Seite eines Laufs hat vier Reiter. Gibt es schon einen Plan, öffnet sie mit „Ergebnisse erfassen", sonst mit dem Plan.
- „Gruppen-Übersicht": Welcher Teilnehmer ist in welcher Gruppe? Pro Gruppe gibt es einen „Laufzettel" als PDF.
- „Rotationsplan": das Raster aus Zeit und Stationen, dazu die Zahl der Gruppen, das Ende des Plans und die Links „Als PDF exportieren" und „Laufzettel (pro Gruppe)". Müssen Gruppen warten, listet der Plan die Wartezeiten zur Information. Mit einem Doppelklick auf einen Block änderst du die Station einer Gruppe von Hand; der Planer lehnt Tausche ab, bei denen eine Gruppe doppelt unterwegs wäre oder eine Station überbelegt würde.
- „Leaderboard": die Rangliste der Gruppen (siehe unten).
Ergebnisse erfassen und Punkte korrigieren
Wer darf das: Administratoren und Inhaber der Organisation sowie alle Betreuer, die einer Freizeit zugeordnet sind (Betreuer erfassen nur, solange die Freizeit nicht beendet ist)
Im Reiter „Ergebnisse erfassen" wählst du eine Station. Bei einer Absolut-Station trägst du je Gruppe den Messwert ein, bei einer Relativ-Station markierst du je Duell den Sieger oder „Unentschieden". Mit „Ergebnis speichern" sicherst du die Runde; „Nächste Runde" und „Vorherige Runde" blättern durch die Runden der Station.
Das „Leaderboard" zeigt je Gruppe Rang, Stations-Punkte, Korrektur und Gesamt. Es ist vorläufig, solange nicht alle Stationen gewertet sind, und trägt dann den Hinweis, wie viele Stationen schon zählen. In der Spalte Korrektur trägst du über „Korrektur bearbeiten" eine Punktekorrektur ein (auch negativ, mit optionalem Grund). „Leaderboard drucken" erzeugt es als PDF.