Gästeliste

Gästeliste verwalten

Die Gästeliste erfasst alle Gäste und Helfer, die während der Freizeit zu Besuch kommen — sei es ein Elternteil, ein Tageshelfer oder ein externer Referent. So weißt du jederzeit, wer sich auf dem Gelände aufhält.

Gäste per QR-Code registrieren

Der eleganteste Weg: Beim Erstellen einer Freizeit werden automatisch zwei QR-Codes generiert:

• QR-Code für Gäste — Besucher scannen ihn und füllen das Registrierungsformular selbst aus.
• QR-Code für Helfer — Tageshelfer registrieren sich über einen separaten Code.

Das Formular fragt Name, Adresse, Geburtsdatum, An- und Abreisedatum ab. Die Gästebedingungen (in den Freizeit-Einstellungen hinterlegt) müssen akzeptiert werden.

Gäste manuell anlegen

1. Öffne die Gästeliste über die Navigation.
2. Klicke auf "Neuer Eintrag".
3. Gib Name, Adresse und An-/Abreisedatum ein.
4. Wähle die Funktion: "Gast" oder "Helfer".
5. Der fällige Betrag wird automatisch berechnet: Tagesbetrag × Aufenthaltsdauer.

Gästeliste exportieren

Du kannst die gesamte Gästeliste als CSV-Datei exportieren — praktisch für die Abrechnung oder Dokumentation nach der Freizeit.

Gästeliste durchsuchen

Mit der integrierten Suche findest du schnell bestimmte Gäste nach Name, Zeitraum oder Funktion.