Abrechnungen

Abrechnungsmodul

Das Abrechnungsmodul unterstützt dich bei der finanziellen Verwaltung deiner Freizeit — von Teilnehmerrechnungen über Betreuerabrechnungen bis hin zu Spendenbescheinigungen.

Rechnungen erstellen

1. Gehe zum Abrechnungsmodul.
2. Erstelle eine neue Rechnung für einen Teilnehmer oder dessen Eltern.
3. Wähle die Freizeit und lege den Betrag fest.
4. Versende die Rechnung — der Status wird übersichtlich angezeigt:
   • Offen — noch nicht versendet
   • Versendet — Rechnung verschickt
   • Bezahlt — Zahlung eingegangen
   • Storniert — Rechnung storniert

Plattform-Zahlungen mit Stripe

Die Stripe-Integration dient ausschließlich zur Bezahlung der Plattform-Gebühren des Jugendcampplaners (Nutzungsgebühr pro Freizeit/Teilnehmer). Die Organisation erhält eine Rechnung mit Stripe-Zahlungslink für die bequeme Online-Zahlung der Plattformkosten. Dies betrifft nicht die Abrechnung mit Teilnehmern oder Eltern — diese wird weiterhin über das Rechnungsmodul (Versand per E-Mail/Post) abgewickelt.

Betreuerabrechnung

Betreuer können ihre Abrechnung über einen eigenen Wizard erstellen:

1. Persönliche Daten — Zeitraum der Betreuertätigkeit (Von/Bis)
2. Kontrolle — Berechnung der Betreuerpauschale: Tagessatz × Tage + Ausgeh-Pauschale. Option: einen Teil als Spende abziehen mit Spendenbescheinigung.
3. Prüfung (Admin) — Prüfung durch die Freizeitleitung mit digitaler Unterschrift
4. Zahlungsbestätigung — Bestätigung des Geldeingangs durch den Betreuer mit digitaler Unterschrift

Admins können Betreuerabrechnungen auch für andere Betreuer erstellen und haben Zugriff auf alle Abrechnungen mit CSV-Export.

Für Fahrdienst-Abrechnungen gibt es einen eigenen Wizard mit Fahrzeugdaten und Kilometerabrechnung.