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Wissenswertes
Praxis-Tipps, Feature-Updates und Geschichten aus der Jugendarbeit — direkt von unserem Team.
Schutzkonzept für die Jugendfreizeit erstellen: So gelingt der Prozess
„Wir passen doch schon immer gut auf unsere Kinder auf" – dieser Satz fällt oft, wenn ein Verein zum ersten Mal mit der Forderung nach einem schrif...
Beschwerdemanagement für Kinder und Jugendliche: Pflicht seit 2021 — so geht's
„Beschwerdemanagement" klingt nach Callcenter und Reklamationsformular – dabei geht es bei Kindern und Jugendlichen um etwas viel Grundsätzlicheres...
Freizeitsoftware im Vergleich: Worauf Vereine bei der Wahl eines Verwaltungstools achten sollten
Wer erstmals nach einer Software zur Verwaltung von Jugendfreizeiten sucht, stößt schnell auf eine ganze Reihe unterschiedlicher Lösungen – von ein...
Datenschutz-Grundpflichten für Vereine: Der Einstieg ohne Fachchinesisch
Datenschutz. Für viele ehrenamtlich Aktive im Verein klingt das Wort nach Bußgeldbescheiden, Anwaltskanzleien und einem Berg Papierkram, der mit de...
Digitale Teilnehmerliste statt Zettelchaos: So verwaltet ihr Anmeldungen für eure Freizeit
Drei Wochen vor Abreise, eine Excel-Tabelle mit vierzig Zeilen in mehreren Versionen im Umlauf, eine handschriftliche Anmeldeliste vom Infostand un...
Digitale Anmeldung statt Papierzettel: So bleibt die Teilnehmer-Anmeldung DSGVO-konform
Der Anmeldezettel für die Jugendfreizeit hat viele Leben: Er liegt eine Weile im Vereinsheim, wandert dann in eine Klarsichthülle, wird fotografier...
Elternkommunikation bei der Jugendfreizeit: Welcher Kanal wirklich funktioniert (und welcher nicht)
22:47 Uhr, 47 ungelesene Nachrichten in der Eltern-WhatsApp-Gruppe der Jugendfreizeit. Irgendwo dazwischen steht die eigentlich wichtige Info, dass...
Fotorecht auf der Jugendfreizeit: Gilt jetzt KUG oder DSGVO?
Zwei Kolleg:innen aus demselben Team sind sich uneinig: Die eine sagt, für Gruppenfotos bei der Abschlussfeier reiche die alte KUG-Regel zu „Versam...
Checkliste für die Jugendfreizeit: Was vor, während und nach der Fahrt wirklich wichtig ist
Eine Woche vor Abreise fällt jemandem im Team plötzlich ein: Hat eigentlich schon jemand die Notfallkontakte der neuen Teilnehmenden eingesammelt? ...
Vom ersten Formular bis zur Abreise: Der digitale Weg einer Jugendfreizeit durch den Jugendcampplaner
Eine Mutter füllt abends auf dem Sofa ein Online-Formular aus, um ihre Tochter für die Sommerfreizeit anzumelden. Drei Monate später steht dieselbe...
Tagesablauf für Ferienlager erstellen: Struktur zwischen Programm, Ruhezeiten und Freiraum
Ein guter Tagesablauf ist im Ferienlager fast unsichtbar – er fällt vor allem dann auf, wenn er fehlt. Läuft der Tag zu vollgepackt, sind Kinder un...
Einwilligungserklärung für Fotos von Kindern: Was rechtssicher rein muss
„Das passt schon, macht ruhig ein Foto" – dieser Satz am Anmeldetisch fühlt sich nach Zustimmung an, ist rechtlich aber wertlos. Wenn später ein Bi...
Rollen und Zuständigkeiten im Betreuerteam klar verteilen — warum das auch rechtlich zählt
„Ich dachte, du behältst die Gruppe im Blick" – Sätze wie dieser fallen selten in ruhigen Momenten, sondern meist genau dann, wenn etwas schiefgela...
Dashboard für die Freizeitleitung: Alle Camp-Infos auf einen Blick statt zehn offene Tabs
Wer eine Jugendfreizeit leitet, jongliert in der Praxis mit einer ganzen Reihe loser Enden gleichzeitig: Wie viele Teilnehmende sind heute eigentli...
Jugendfreizeit planen: Der komplette Zeitplan von der ersten Idee bis zur Abreise
Die erste Idee für eine Jugendfreizeit ist meist schnell geboren – am Rande einer Vorstandssitzung, nach einem Gespräch mit den Jugendlichen oder w...
Wie digitalisiere ich meinen Verein richtig? Ein Praxis-Leitfaden
Die Mitgliederliste liegt als Excel-Tabelle auf drei verschiedenen Rechnern, die Anmeldungen zur nächsten Freizeit laufen über eine WhatsApp-Gruppe...
Jugendarbeit statt Bürokratie — Interview mit Tom Schindelhauer, VWWC Weisweil
Kinder werden aufgerufen, die gar nicht mehr da sind. Die Ausgehliste ist irgendwo zwischen Zelt 3 und der Küche verschwunden. Und am ersten Fre...
Anwesenheitskontrolle im Ferienlager: Warum das Klemmbrett ausgedient hat
Morgens um 7:30, Frühstück. 83 Teilnehmer laut Liste. Du stehst am Eingang zur Mensa mit einem Klemmbrett und einem Kugelschreiber und versuchst, z...
Krisenmanagement auf der Jugendfreizeit: Was tun, wenn es ernst wird?
Niemand fährt auf eine Jugendfreizeit und denkt: „Hoffentlich passiert heute was Schlimmes." Aber wer seit ein paar Jahren Freizeiten leitet, weiß:...
Abrechnung nach der Jugendfreizeit: Schluss mit dem Zettelchaos
Wer schon mal versucht hat, die Abrechnungen von 15 Betreuern nach einer zweiwöchigen Freizeit zusammenzutragen, weiß: Das ist der unbeliebteste Jo...
Betreuer auf der Jugendfreizeit: Was du wirklich machst (und was niemand dir vorher sagt)
In der Stellenausschreibung steht „Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Rahmen einer Ferienfreizeit". In der Realität stehst du nachts um 2 Uh...
Jugendfreizeit planen: Die ehrliche Checkliste für Erstveranstalter
Du planst deine erste Jugendfreizeit? Glückwunsch. Und Beileid. Denn zwischen dem Moment, in dem du sagst „Ach, das kriegen wir hin" und dem Moment...
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