Freizeiten verwalten

Freizeiten erstellen und verwalten

Freizeiten sind das zentrale Organisationselement im Jugendcampplaner. Jede Freizeit hat einen eigenen Zeitraum, eigene Teilnehmer, Betreuer und Einstellungen. Du kannst mehrere Freizeiten pro Organisation anlegen — auch parallel.

Neue Freizeit erstellen

1. Gehe zur Organisationsseite und öffne den Freizeiten-Tab.
2. Klicke auf "Neue Freizeit".
3. Lege den Zeitraum fest (Von-Datum, Bis-Datum).
4. Wähle die Betreuer aus, die Zugriff auf diese Freizeit haben sollen.
5. Konfiguriere die Grundeinstellungen:
   • Mahlzeiten-Teilnehmeranzahl — Plätze pro Mahlzeit für den Küchendienst (Frühstück, Mittag, Abend)
   • Mahlzeiten-Uhrzeiten — wann finden die Mahlzeiten statt?
   • Tagessatz — für die Betreuerabrechnung
   • Ausgeh-Pauschale — Betreuer-Ausgeh-Pauschale
   • Tagesbetrag Gäste — Kosten pro Tag für Gäste auf der Gästeliste
6. Optional: Hinterlege Regeln und Ansagen für die Freizeit.
7. Optional: Hinterlege Gästebedingungen (werden bei der Gästeregistrierung angezeigt).

Einstellungen aus vorheriger Freizeit importieren

Wenn du bereits eine Freizeit durchgeführt hast, kannst du die Einstellungen der vorherigen Freizeit übernehmen. Das spart Zeit bei der Konfiguration.

Freizeit wechseln

Über das Dropdown in der oberen Navigation wechselst du zwischen Freizeiten. Alle Module zeigen dann die Daten der ausgewählten Freizeit an.

Freizeit löschen

Freizeiten können nur gelöscht werden, solange sie noch nicht begonnen haben. Sobald das Startdatum erreicht ist, wird die Freizeit automatisch geschützt.

Nextcloud-Integration

Im Pro-Paket kannst du eine Nextcloud-Verbindung einrichten. Hinterlege Benutzername, Passwort und Ordner-URL, um Fotos aus deiner Nextcloud mit der Gesichtserkennung zu verknüpfen.