Prävention & Rollen

Prävention & Rollen

Prävention, Rollen und Handlungsleitfäden

Das Präventionsmodul hilft dir, deine Freizeit sicher zu gestalten. Es umfasst drei Bereiche: Rollenverwaltung, Präventionsstufen und Handlungsleitfäden.

Rollen verwalten

Rollen definieren die Zuständigkeiten deiner Betreuer. Beispiele: Küchenleitung, Sanitäter, Schwimmaufsicht, Freizeitleitung.

  1. Gehe zu Organisation → Tab "Rollen".
  2. Klicke auf "Neue Rolle".
  3. Gib Name und Beschreibung ein.
  4. Lege die Position (Reihenfolge) fest.
  5. Weise die Rolle anschließend den passenden Betreuern zu.

Rollen werden bei Aktivitätsvorlagen als Voraussetzung genutzt — so stellst du sicher, dass z.B. nur ein Betreuer mit Rettungsschwimmer-Rolle eine Schwimmaktivität leiten darf.

Präventionsstufen

Präventionsstufen legen für jeden Kurs bzw. jede Altersgruppe eine Risikobewertung fest. Das hilft bei der Risikoanalyse deiner Freizeit.

  1. Gehe zu Präventionsstufen (über die Organisationsseite).
  2. Erstelle eine neue Stufe mit Kursname und Risikostufe.
  3. Füge Hinweise hinzu, was bei dieser Risikostufe beachtet werden muss.

Handlungsleitfäden

Handlungsleitfäden sind vordefinierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Krisenfall. Sie werden im Krisenmanagement eingesetzt.

  1. Gehe zu Handlungsleitfäden.
  2. Klicke auf "Neuer Leitfaden".
  3. Gib Name, Beschreibung und Leitfadentyp ein.
  4. Füge Schritte hinzu — jeder Schritt hat:
    • Position (Reihenfolge)
    • Name und Anweisungen
    • Zuständige Rolle (optional)
    • Ob Dokumentation erforderlich ist
    • Ob dieser Schritt eine Eskalation auslöst
  5. Aktiviere den Leitfaden, damit er im Krisenmanagement auswählbar ist.
Tipp: Erstelle Handlungsleitfäden für die häufigsten Szenarien: Verletzung, Vermisster Teilnehmer, Schwerer Unfall, Gewitter, Feuer. So bist du auf alles vorbereitet.