Anmeldungen für eure Jugendfreizeit bisher per E-Mail, PDF-Formular oder mühsamer Handarbeit? Damit ist jetzt Schluss. Mit dem Jugendcampplaner Import Plugin für WordPress können sich Teilnehmer direkt über eure Website anmelden – und landen automatisch im Jugendcampplaner.
Was kann das Plugin?
Das Plugin verbindet eure WordPress-Website mit dem Jugendcampplaner. Eltern oder Teilnehmer füllen ein Anmeldeformular auf eurer Website aus, und die Daten werden sofort und automatisch in die richtige Freizeit importiert – inklusive Kontaktperson, Gesundheitsdaten und Ausgangsberechtigungen.
Zwei Wege zur Anmeldung
Ihr habt die Wahl zwischen zwei Importmodi:
- Eigenes Formular: Das Plugin bringt ein fertiges Anmeldeformular als Shortcode mit (
[jcp_registration_form]). Einfach auf einer Seite einfügen – fertig. Das Formular deckt alle relevanten Felder ab: persönliche Daten, Adresse, Kurs, Gesundheit, Ausgangsberechtigungen und Kontaktperson. - Forminator-Integration: Ihr nutzt bereits Forminator für eure Formulare? Dann könnt ihr ein bestehendes Forminator-Formular mit dem Jugendcampplaner verknüpfen. Über eine flexible Feld-Zuordnung bestimmt ihr, welches Forminator-Feld welchem Teilnehmer-Feld im Jugendcampplaner entspricht.
Zwischen beiden Modi könnt ihr jederzeit in den Einstellungen wechseln.
Funktionen im Überblick
Automatischer Import bei Formular-Absendung
Sobald ein Teilnehmer das Formular abschickt, werden die Daten in Echtzeit an den Jugendcampplaner übertragen. Kein manuelles Abtippen, keine CSV-Dateien, keine Verzögerung. Die Duplikaterkennung verhindert dabei, dass ein Teilnehmer versehentlich doppelt angelegt wird.
Bestätigungsmail
Im Modus „Eigenes Formular“ könnt ihr eine automatische Bestätigungsmail aktivieren. Betreff und Text sind frei konfigurierbar – mit Platzhaltern wie {vorname}, {nachname}, {kurs}, {von} und {bis} für personalisierte Nachrichten.
Forminator: Feld-Zuordnung & Backfill
Bei der Forminator-Integration ordnet ihr eure Formular-Felder den über 35 verfügbaren Jugendcampplaner-Feldern zu – von Vorname und Geburtsdatum bis hin zu Medizinische Besonderheiten und Kontaktperson: Telefon.
Besonders praktisch: Die Backfill-Funktion. Wenn ihr das Plugin erst nach Anmeldestart installiert, könnt ihr alle bisherigen Forminator-Einträge ab einem bestimmten Datum nachträglich importieren. Bereits importierte oder stornierte Einträge werden dabei automatisch übersprungen.
Storno-Verwaltung
Anmeldung zurückgezogen? Unter Jugendcampplaner → Stornierungen seht ihr das komplette Import-Log mit farbcodierten Status-Badges (Erfolgreich, Duplikat, Fehler, Storniert). Mit einem Klick könnt ihr einzelne Anmeldungen stornieren – der Teilnehmer wird dann auch im Jugendcampplaner gelöscht.
Einrichtung in 3 Schritten
- Plugin installieren: Ladet das Plugin hoch und aktiviert es in WordPress. Es erscheint ein neuer Menüpunkt „Jugendcampplaner“ in der Admin-Sidebar.
- API-Schlüssel eintragen: Im Jugendcampplaner erstellt ihr unter Einstellungen → API-Schlüssel einen neuen Schlüssel für eure Organisation. Diesen zusammen mit der Freizeit-ID im Plugin hinterlegen. Mit „Verbindung testen“ prüft ihr, ob alles korrekt eingerichtet ist.
- Importmodus wählen: Entscheidet euch für das eigene Formular (Shortcode auf eine Seite setzen) oder die Forminator-Integration (Formular auswählen und Felder zuordnen).
Sicherheit & Datenschutz
Die Kommunikation zwischen WordPress und dem Jugendcampplaner erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Authentifizierung läuft über einen API-Schlüssel (Bearer Token), der nur für eure Organisation gültig ist. Formulare sind durch WordPress-Nonce-Prüfung gegen CSRF-Angriffe geschützt. Schlüssel können jederzeit deaktiviert werden, ohne gelöscht zu werden – für volle Nachvollziehbarkeit.
Voraussetzungen
- WordPress 5.8 oder höher
- PHP 7.4 oder höher
- Ein aktiver Jugendcampplaner-Account mit API-Zugang
- Optional: Forminator (nur für die Forminator-Integration)
Jetzt loslegen
Ihr möchtet die Anmeldung für eure nächste Jugendfreizeit vereinfachen? Dann richtet das Plugin ein und lasst eure Teilnehmer sich direkt über eure Website anmelden. Bei Fragen zur Einrichtung oder zum API-Schlüssel meldet euch gerne bei uns.
