Digitale Verwaltung für Jugendcamps leicht gemacht
Schluss mit Excel-Tabellen und Papierfluten! jugendcampplaner.de revolutioniert die Verwaltung Ihrer Jugendfreizeiten mit professionellen Tools, die Zeit sparen und Sicherheit bieten.
Vertrauen Sie der bewährten Plattform
Bereits von vielen Organisationen erfolgreich eingesetzt
- 1
- Organisationen
- 1
- Freizeiten
- 100 +
- Teilnehmer
- 20 +
- Betreuer
Alles was Sie für erfolgreiche Jugendcamps brauchen
Professionelle Verwaltungstools speziell für Jugendarbeit entwickelt
Teilnehmerverwaltung
Erfassen und verwalten Sie alle Teilnehmerdaten zentral. Mit Anmeldeformularen, Gesundheitsdaten und Notfallkontakten.
Anwesenheitskontrolle
Digitale Anwesenheitslisten und Ausgang-Verwaltung. Wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Teilnehmer befinden.
Betreuer-Abrechnung
Automatisierte Abrechnungen für Betreuer, Fahrdienste und Ausgaben. Transparent und rechtssicher dokumentiert.
Ereignis-Management
Dokumentieren Sie alle wichtigen Ereignisse während der Freizeit. Von Zwischenfällen bis zu besonderen Momenten.
So einfach funktioniert's
In nur 3 Schritten zur professionellen Jugendcamp-Verwaltung
Organisation anlegen
Registrieren Sie Ihre Organisation und laden Sie Ihre Betreuer-Team ein. Setup dauert nur wenige Minuten.
Freizeit planen
Erstellen Sie Ihre Jugendfreizeit mit allen Details. Importieren Sie Teilnehmerlisten oder erfassen Sie diese manuell.
Durchführung & Verwaltung
Nutzen Sie alle Tools während der Freizeit: Anwesenheit, Ausgänge, Ereignisse und Abrechnungen - alles digital.
Transparente Preise für jede Organisationsgröße
Faire Preise pro Teilnehmer – Sie zahlen nur für tatsächliche Teilnehmer Ihrer Freizeit
💰 Preis-Rechner
Ihre Kosten:
130,00€
100 TN × 1,30€
💳 Zahlungsweise:
- Rechnung wird nach Ende der Freizeit gestellt
- Betreuer sind immer kostenlos – Sie zahlen nur für Teilnehmer
- Mindestbetrag: 39€ pro Freizeit
Standard
Perfekt für kleinere Organisationen
Mindestens 39€ pro Freizeit
- Teilnehmerverwaltung + Import
- Unbegrenzte Betreuer
- Anwesenheitskontrolle
- An-/Abreise
- Ereignisse & Regeln
- Export-Funktion
Plus
Für wachsende Organisationen
+0,30€ pro Teilnehmer
- Alles aus Standard, plus:
- Küchendienst
- Kurse
- Gästeliste
- Ausleihvorgänge
- Strandwachen
Pro
Für professionelle Organisationen
+0,50€ pro Teilnehmer
- Alles aus Plus, plus:
- Betreuer-Abrechnungen
- Fahrdienst-Abrechnungen
- Nachtwache
- Erweiterte Berichte
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für sehr große Organisationen
Ab 500 Teilnehmer oder Sonderwünsche
- Alle Module inklusive
- Individuelle Anpassungen*
- Persönlicher Support
- Dedizierter Ansprechpartner
- SLA-Garantie
- On-Premise Option
*Kostenpflichtig auf Anfrage
Kontakt aufnehmenTransparente Abrechnung: Sie zahlen nur für die tatsächlichen Teilnehmer Ihrer Freizeit (Mindestens 39€ pro Freizeit).
Die Rechnung wird nach Ende der Freizeit gestellt. Betreuer sind immer kostenlos!
Kein USt-Ausweis nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung).
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zu unserem Preismodell auf einen Blick
Wie funktioniert die Abrechnung?
Sie zahlen pro tatsächlichem Teilnehmer Ihrer Freizeit. Die Rechnung wird nach Ende der Freizeit auf Basis der registrierten Teilnehmer erstellt. Mindestbetrag: 39€ pro Freizeit.
Beispiel: 100 Teilnehmer im Plus-Paket = 100 × 1,30€ = 130€
Sind Betreuer kostenpflichtig?
Nein! Betreuer sind in allen Paketen immer kostenlos und unbegrenzt. Sie zahlen ausschließlich für die tatsächlichen Teilnehmer Ihrer Freizeit.
Was ist der Mindestbetrag und warum gibt es ihn?
Der Mindestbetrag beträgt 39€ pro Freizeit. Dies deckt die Grundkosten für Server, Wartung und Support ab – selbst bei sehr kleinen Gruppen. Bei 30 oder mehr Teilnehmern wird dieser automatisch überschritten.
Kann ich das Paket während der Freizeit wechseln?
Ja! Sie können jederzeit während der Freizeit auf ein höheres Paket (Plus oder Pro) upgraden, wenn Sie zusätzliche Module benötigen. Nach der Abrechnung werden die Module berücksichtigt, die Sie genutzt haben.
⚠️ Wichtig: Sobald eine Freizeit gestartet wurde, kann diese aus abrechnungstechnischen Gründen nicht mehr verschoben oder storniert werden.
Warum wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen?
Wir unterliegen der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Das bedeutet, dass wir keine Umsatzsteuer ausweisen und Sie die angegebenen Preise ohne zusätzliche Steuer zahlen.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Nach Ende Ihrer Freizeit erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail. Wir akzeptieren Überweisung und SEPA-Lastschrift. Die Rechnung enthält alle notwendigen Zahlungsinformationen und eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer genutzten Module.
Was passiert bei sehr großen Freizeiten (500+ Teilnehmer)?
Für sehr große Freizeiten ab 500 Teilnehmern bieten wir individuelle Enterprise-Lösungen an. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot mit speziellen Konditionen, persönlichem Support und optionalen Zusatzleistungen.
Kontaktieren Sie uns
Sie haben Fragen zu unserem Enterprise-Angebot oder möchten eine individuelle Lösung besprechen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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